Wir suchen: 

Im Rahmen der Nachfolgeregelung für unseren altersbedingt ausscheidenden Speditionskaufmann suchen wir einen versierten und erfahrenen

Speditionskaufmann/frau w/m/d.

Das Unternehmen:

Mit über 32 Jahren Erfahrung in der Werbeartikelindustrie gehört die REFLECTS GmbH mit Sitz in Köln zu den bekanntesten deutschen Herstellern und Importeuren unserer internationalen Branche.
Rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Köln und über 30 Kollegen und Kolleginnen in Hongkong betreuen über 5.000 Kunden in ganz Europa. Im Rahmen unserer neuen globalen Unternehmensstrategie wollen wir unsere drei Hauptmarken in den Bereichen Drinkware, Smart Electronics und Werbeuhren stärken.
Unsere Mission: Unseren Kunden die besten innovativen Werbelösungen anzubieten. Wir sorgen dafür, dass unsere Zielgruppe das Werbemittel erhält, das sie braucht - oder eines, von dem sie bisher gar nicht wussten, dass sie es suchen. Einfach. Schnell. Mit Liebe.
Unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen bieten wir ein exzellentes Arbeits- und Lernumfeld mit großartigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Wir glauben an ihre Flexibilität und ihr Engagement, die unser Unternehmen jeden Tag besser und nachhaltiger werden lassen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Sie sind der direkte Ansprechpartner für unseren Einkauf und Verkauf sowie unsere Produktions- und Lagerleiterin, unsere Buchhaltung und unsere Partner in Fernost.
  • Sie sind verantwortlich für die Angebotsermittlung, Frachteinkauf, Disposition, Kontrolle, Verwaltung und Abrechnung unserer See- und Luftfrachten sowie sonstigen Sendungen über Paketdienstleister und Speditionen
  • Sie sind firm bei Drittlandsversand mit allen hier notwendigen Formalitäten
  • Sie haben umfangreiche Kenntnisse in Bezug auf Gelangensbestätigungen
  • Sie verwalten unsere Palettenkonten
  • Sie bereiten unseren Versand für Messen ins Ausland vor (Carnet-Erstellung und Beglaubigung)
  • Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Eingabe von Rechnungen ins ERP sowie Im- und Exportdokumenten und die Überwachung des Warenein- und –ausgangs. Außerdem führen Sie unser Importbuch.
  • Sie kommunizieren mit Speditionen, Logistikunternehmen und Paketdienstleistern sowie mit unserem Agenten in Fernost
  • Sie kümmern sich um alle Zollformalitäten, hier auch um die korrekte Zolltarifierung (VZTA) und Verwaltung der VZTAs, um Zollprozentsätze für die Kalkulation, um die Pflege der Zollnummern im Artikelstamm unseres ERP, um die systematische Ablage der zollamtlichen Unterlagen und die Vorbereitung von Zollprüfungen. Sie führen Zollberechnungen und –korrekturen durch und stellen notwendige Anträge beim zuständigen Zollamt.
  • Sie kümmern sich um die Verwaltung von Ursprungszeugnissen und Langzeitlieferantenerklärungen

Die Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen, Speditionskaufmann/frau oder Luftverkehrskaufmann/frau
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung und fließende und praxiserprobte Englischkenntnisse
  • Sie haben Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office und ATLAS
  • Sie sind firm in Zollvorschriften und –vorgaben sowie in allen damit zusammenhängenden Prozederes
  • Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit dem Import von Waren ab Fernost
  • Sie verfügen über eine kundenbezogene Denkweise und haben Interesse am direkten Umgang mit Kunden und Dienstleistern
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Präzision bei der Arbeit aus
  • Sie haben ein freundliches Wesen, sind teamfähig, belastbar und flexibel.

Wir bieten

Der Standort:

REFLECTS hat seinen Sitz in der Metropole Köln, einer lebenswerten Stadt am Rhein mit vielen Annehmlichkeiten. Von unserem Firmenstandort haben Sie es nur fünf Minuten bis zur Bahn (Linie 7 - Haltestelle Marsdorf) und zwei Minuten zur Autobahn.

Warum sollten Sie sich bewerben?

Wir bieten ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung sowie eine Vollzeitanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung.

Sie werden Teil eines freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Teams sein und sammeln praktische Erfahrungen in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben.

Mit einer 5-Tage-Arbeitswoche, einem freien Freitagnachmittag (Arbeitsschluss 15:15 Uhr) und 27 Urlaubstagen pro Jahr bleibt genügend Zeit für Familie und Freunde.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie um Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail an:

REFLECTS GmbH – Toyota Allee 54 – 50858 Köln – Email: bewerbung@reflects.com
www.reflects.com

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.reflects.com/de/data-privacy/